Privacyverklaring Administratiekantoor NH Financials
Administratiekantoor NH Financials, gevestigd aan Stationsplein 99-165R, 1703 WE Heerhugowaard, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van onze klanten en bezoekers van onze website en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.
- Contactgegevens
- Bedrijfsnaam: NH Financials
- Adres: Stationsplein 99-165R, 1703 WE Heerhugowaard
- E-mail: contact@nhfinancials.nl
- Telefoonnummer: 085-1305217
- Website: www.nhfinancials.nl
- KvK-nummer: 95998292
- Persoonsgegevens die wij verwerken
Administratiekantoor NH Financials verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- BSN (indien wettelijk verplicht)
- Bankrekeningnummer
- Financiële gegevens (indien relevant voor onze diensten)
- Inloggegevens voor digitale aangiftes (indien van toepassing)
- Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Voor het correct uitvoeren van onze administratieve en boekhoudkundige diensten en fiscale werkzaamheden.
- Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiftes en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
- Voor het onderhouden van contact en het verzenden van relevante informatie over onze diensten.
- Voor het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening.
- Rechtsgronden voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag, waaronder:
- Uitvoering van de overeenkomst met u als klant.
- Voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals belastingwetgeving).
- Gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van een klantrelatie.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wettelijke bewaartermijnen kunnen gelden, bijvoorbeeld een bewaarplicht van zeven jaar voor belastingdoeleinden.
- Delen van persoonsgegevens met derden
Administratiekantoor NH Financials verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in opdracht van ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
- Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Administratiekantoor NH Financials gebruikt op haar website functionele cookies en analytische cookies om de website goed te laten werken en te optimaliseren.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens tegen te gaan. Zo maken wij gebruik van beveiligde servers en zijn de gegevens die wij verwerken alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
- Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Administratiekantoor NH Financials. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar sturen naar contact@nhfinancials.nl.
- Klachtenprocedure
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wijzigingen in deze privacyverklaring
Administratiekantoor NH Financials behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren u dan ook om regelmatig deze verklaring te raadplegen, zodat u van wijzigingen op de hoogte bent.
Datum laatste aanpassing: 26 februari 2025